Cash Workspace Vorlagen

Ihre Finanzen, in einem Workspace.

Wählen Sie eine Vorlage und starten Sie mit einem strukturierten Finanzsystem: Rechnungen, Ausgaben, Prognosen, Dokumente, Steuerordner und Exporte für Ihren Buchhalter.

Cash Workspace installieren

Nutzen Sie Cash Workspace als Desktop- oder Mobile-App in einem fokussierten Fenster.

Glaubwürdigkeit durch das Produkt, nicht durch geliehene Logos.

Mandantengetrennt

Zugriff auf den eigenen Workspace begrenzt

Idempotente Installation

gefahrlos wiederholbar

Integriertes Audit-Log

jede Änderung wird protokolliert

Vorlagen

Vorlagen sind der schnellste Weg zu einem funktionierenden Finanzsystem.

Starten Sie mit einem Workspace, der zu Ihrer Arbeitsweise passt. Jede Vorlage definiert Kategorien, Steuerordner, Dashboard-Struktur und die Abläufe, die als Nächstes anstehen.

Freelancer-Finanzdashboard

Ein fertiges Finanz-Dashboard für Solo-Selbstständige.

Einnahmen, Ausgaben, Prognose und Steuerordner in einem strukturierten Workspace.

Ideal für Freelancer, Berater, Creator und Ein-Personen-Dienstleister.

  • Vorgefertigte Ausgabenkategorien für absetzbare Kosten
  • Eingangsrechnungs-Workflow mit Gliederung nach Geschäftsjahr
  • Steuer- und Vertragsordner für die Übergabe an den Buchhalter
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Bald verfügbar

Finanzsystem für kleine Unternehmen

Zahlungsabläufe für wachsende, inhabergeführte Teams.

Organisieren Sie Lieferanten, Ausgangsrechnungen, Cashflow und monatliche Betriebskosten.

Ideal für kleine Teams mit Lieferanten, personalnahen Ausgaben und wiederkehrenden Rechnungen.

  • Lieferanten- und Rechnungsorganisation
  • Struktur für Monatsverbrauch und Cashflow
  • Finanzüberblick für Inhaber
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Bald verfügbar

Finanz-Workspace für Agenturen

Kundenumsätze und Projektkosten in einem Workspace.

Verbinden Sie Kundenrechnungen, Projektkosten, Freelancer und Margenhinweise.

Ideal für Studios, Agenturen und Dienstleister mit mehreren aktiven Kunden.

  • Umsatzverfolgung je Kunde
  • Struktur für Projekt- und Freelancer-Kosten
  • Margenorientierte Ansichten
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Bald verfügbar

Steuer-/Buchhalter-Exportpaket

Eine sauberere Steuerübergabe zur Steuersaison.

Gruppieren Sie Rechnungen, Belege, Quittungen und Zusammenfassungen nach Geschäftsjahr und Richtung.

Ideal für alle, die ein sauberes Prüfpaket für den Buchhalter wollen.

  • Steuerordner-Struktur
  • Gruppierung ein- und ausgehender Dokumente
  • Zusammenfassende Metadaten für die Prüfung
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Bald verfügbar

Finanzprognose

Eine praktikable Prognose ohne Finanzabteilung.

Planen Sie erwartete Einnahmen, Ausgaben, prognostizierten Saldo und Runway-Annahmen.

Ideal für Teams, die Vorausschau ohne komplexe Buchhaltung brauchen.

  • Planung erwarteter Einnahmen und Ausgaben
  • Berechnung des prognostizierten Saldos
  • Einfacher Jahresprognose-Ablauf
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Bald verfügbar

Berater & Service-Teams

Eine Finanz-Arbeitsfläche für kundenfinanzierte Arbeit.

Verträge, Honorare, Projektrechnungen und durchlaufende Kosten pro Kunde verfolgen.

Ideal für Solo-Berater, Berater und kleine Service-Teams.

  • Verträge und Rechnungen pro Kunde
  • Honorar- und Recurring-Erlöse verfolgen
  • Saubere Jahresübergabe an den Steuerberater
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Bald verfügbar

E-Commerce & Creator

Echte Auszahlung aus Ihrem Online-Shop.

Auszahlungen rein, Gebühren und Werbung raus, Rückerstattungen abgestimmt — nicht nur Brutto-Umsatz.

Ideal für Shopify, Stripe, Etsy, Substack und Plattform-Verkäufer.

  • Plattform-Auszahlungen und Gebühren
  • Werbeausgaben und Rückerstattungen im Cashflow
  • Echte Marge statt Brutto-Umsatz
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Bald verfügbar

Immobilien & Vermietung

Eine Arbeitsfläche für Vermieter und Mietverwalter.

Mieteinnahmen rein, Handwerker- und Wartungsrechnungen raus, Mietverträge pro Immobilie abgelegt.

Ideal für Solo-Vermieter und kleine Mietportfolios.

  • Einnahmen und Kosten pro Immobilie
  • Handwerker- und Wartungsrechnungen
  • Jahres-Immobilienpaket für den Steuerberater
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Starten Sie heute mit der Freelancer-Vorlage. Weitere Vorlagen für kleine Unternehmen, Agenturen, Steuerexporte und Prognosen sind in Vorbereitung.

Alles rund um den Zahlungsverkehr organisiert.

Cash Workspace ist Buchhaltung light: strukturiert genug für steuerliche Disziplin, einfach genug für die wöchentliche Nutzung.

Rechnungen nach Richtung

Trennen Sie eingehende Ausgangsrechnungen von ausgehenden Lieferantenrechnungen und gruppieren Sie sie nach Geschäftsjahr — für sauberere Steuerarbeit.

Ausgaben mit Kontext

Erfassen Sie Lieferanten, Kategorien, Daten und Zahlungsstatus, ohne operative Ausgaben in einer weiteren losen Tabelle zu verlieren.

Einfache Jahresprognose

Planen Sie erwartete Einnahmen, erwartete Ausgaben und den prognostizierten Saldo — Entscheidungen auf Basis von Zahlen statt Vermutungen.

Steuerordner und Exporte

Halten Sie Dokumente mit den Finanzdaten verknüpft und bereiten Sie zur Steuersaison buchhaltungstaugliche Ordnerstrukturen vor.

Steuervorbereitungs-Workspace

Steuervorbereitung für Spanien und die USA ist heute verfügbar; Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland und Mexiko sind geplant. Ordnen Sie Datensätze Formularen wie Form 1040 oder Schedule C zu und exportieren Sie ein buchhaltungstaugliches Paket. Keine Steuerberatung und keine offizielle Abgabe.

Installierbare Workspace-App

Installieren Sie Cash Workspace direkt aus dem Browser als fokussierte Desktop- oder Mobil-App — ohne App Store, ohne native Installation. Gleiche Anmeldung und Privatsphäre wie im Web.

Von der Vorlage zum buchhaltungstauglichen Export.

Der Ablauf ist bewusst strukturiert: einmal installieren, wöchentlich arbeiten, sauber exportieren.

1. Vorlage installieren

Wählen Sie die Freelancer-Vorlage und erhalten Sie Kategorien, Ordner, Dashboard-Widgets und Prognosestruktur in Ihrem Workspace.

2. Finanzabläufe steuern

Verwalten Sie Kunden, Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Ausgaben, Dokumente und Prognoseannahmen an einem strukturierten Ort.

3. Steuerübergabe vorbereiten

Gruppieren Sie Rechnungen und Dokumente nach Geschäftsjahr und Richtung, damit Ihr Buchhalter das richtige Paket schneller prüfen kann.

Gebaut wie Finanzinfrastruktur, präsentiert wie ein aufgeräumter Workspace.

An der Oberfläche einfach. Darunter streng bei Mandantentrennung, Wiederholungen, Exporten und Nachvollziehbarkeit.

Workspace-isoliert

Von Anfang an mandantenfähig. Row-Level Security in Postgres — Ihre Daten können nicht zwischen Workspaces gelangen, selbst wenn der Anwendungscode einen Fehler hat.

Atomar und idempotent

Jede Rechnung, Ausgabe und Vorlageninstallation ist transaktional und gefahrlos wiederholbar. Keine Teilschreibvorgänge, keine doppelten Zeilen.

Bereit für den Steuerexport

Ein ZIP per Klick, gruppiert nach Geschäftsjahr und Richtung, mit einer summary.csv, die Ihr Buchhalter öffnen kann.

Integriertes Audit-Log

Jede Änderung wird mit Vorher-/Nachher-Snapshot protokolliert. Sie sehen, was sich wann und durch wen geändert hat.

Free guides

Popular finance workflows

Practical, free guides for getting organized — pick the workflow you need, then start a workspace to put it into action.

Prepare for your accountant

Organize your records and hand them off cleanly — no more scattered email attachments.

Track unpaid invoices

See what you are owed and follow up calmly, without losing track of due dates.

Organize expenses and receipts

Keep spending categorized and receipts attached, ready for review or handoff.

See which clients and projects pay off

Keep revenue and costs side by side per client and project, so you can review what's actually worth it.

HELPERG-Ökosystem

Weitere Tools von HELPERG LLC.

Cash Workspace ist Teil des Produkt-Ökosystems von HELPERG LLC. Entdecken Sie verwandte Tools für Web-Analytics und private Budgetplanung.

WebmasterID

Website-Sichtbarkeit und Webmaster-Analytics für Seitenbetreiber.

Pocket Manager: Budget Tracker

Ein einfacher mobiler Budget-Tracker für private Finanzen.

Starten Sie mit der Freelancer-Vorlage.

Holen Sie sich zuerst einen funktionierenden Finanz-Workspace und passen Sie ihn dann an Ihre Zahlungsabläufe an.

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