Guías gratuitas
Organización de documentos de empresa
Guías prácticas y gratuitas para sacar los documentos de tu empresa —contratos, recibos, extractos bancarios, acuerdos y registros— de carpetas dispersas y llevarlos a un sistema limpio y listo para tus finanzas. Elige una guía y abre un espacio de trabajo gratuito para ponerla en práctica.
Organiza los documentos por tipo
Da a cada tipo de documento de empresa un lugar claro, según lo que es.
Carpeta de contratos
Una carpeta principal para cada contrato firmado: proveedores, clientes, acuerdos de confidencialidad y arrendamientos.
Acuerdos con proveedores
Archiva los acuerdos que firmas con proveedores, una carpeta por cada uno.
Contratos de servicio con clientes
Guarda los contratos de servicio y las propuestas de trabajo que emite tu empresa.
Documentos de garantía
Tarjetas de garantía, manuales y números de serie, listos en cuanto necesites reclamar.
Documentos de bienes de la empresa
Títulos, matrículas y pruebas de propiedad de los bienes de tu empresa.
Organizar extractos bancarios
Ordena los extractos bancarios y de tarjeta descargados por cuenta y por mes en carpetas limpias.
Registros de pagos
Reúne los comprobantes de pago entrantes y salientes: recibos, remesas y confirmaciones.
Reúne los archivos dispersos
¿Ya están repartidos entre aplicaciones y carpetas? Reúnelo todo en un solo lugar.
Ordenar archivos dispersos
Un proyecto puntual para reunir archivos del escritorio, las descargas, el correo y el móvil en un solo sistema.
Limpiar la carpeta de descargas
Vacía los PDF, extractos y recibos que se acumulan en la carpeta de descargas.
Del escritorio al espacio de trabajo
Convierte las carpetas sueltas del escritorio en una estructura financiera ordenada.
Frente a las carpetas de Google Drive
Un flujo alternativo y estructurado frente a las carpetas improvisadas de Google Drive para documentos financieros.
Frente a las carpetas de Dropbox
Un flujo alternativo y estructurado frente a las carpetas sueltas de Dropbox para documentos de empresa.
Frente a las carpetas de OneDrive
Un flujo alternativo y estructurado frente a las carpetas improvisadas de OneDrive para quienes usan Microsoft 365.
Rutinas y listas de control
Mantén el orden con el tiempo mediante rutinas sencillas y listas reutilizables.
Lista de organización de documentos
Una lista reutilizable de configuración y revisión para organizarlo todo por completo.
Limpieza trimestral de documentos
Una revisión trimestral recurrente para mantener ordenado un sistema ya organizado.
Flujo de archivo de recibos
Traslada los recibos de periodos cerrados a una carpeta de archivo limpia y de largo plazo.
Lista de documentos para nuevos proveedores
Todos los documentos que conviene recopilar de cada nuevo proveedor antes de pagarle.
Lista de documentos para empresas nuevas
Los documentos que una empresa recién creada debería reunir en una sola carpeta inicial.
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Cash Workspace es un espacio financiero gratuito para organizar facturas, gastos, recibos y documentos de empresa. Empieza en minutos: esto es orientación organizativa, no asesoramiento fiscal, jurídico ni contable.