Бесплатные руководства
Организация документов компании
Практичные бесплатные руководства, которые помогут собрать документы компании — договоры, чеки, банковские выписки, соглашения и записи — из разрозненных папок в одну аккуратную систему, готовую для работы с финансами. Выберите руководство и откройте бесплатное рабочее пространство, чтобы применить его.
Организуйте документы по типу
Определите ясное место для каждого типа документов — по тому, чем они являются.
Папка договоров
Одна главная папка для каждого подписанного договора — с поставщиками, клиентами, соглашения о неразглашении и аренда.
Соглашения с поставщиками
Храните соглашения, которые вы подписываете с поставщиками, — по папке на каждого.
Договоры на услуги с клиентами
Храните договоры на услуги и описания работ, которые выставляет ваша компания.
Гарантийные документы
Гарантийные талоны, инструкции и серийные номера — под рукой, когда понадобится обращение.
Документы на имущество компании
Документы о праве собственности, регистрации и подтверждения владения имуществом компании.
Организация банковских выписок
Разложите скачанные банковские и карточные выписки по счетам и месяцам в аккуратные папки.
Записи о платежах
Соберите подтверждения входящих и исходящих платежей — чеки, уведомления о переводах и подтверждения.
Соберите разрозненные файлы
Уже разбросаны по приложениям и папкам? Соберите всё в одном месте.
Разобрать разрозненные файлы
Разовый проект: собрать файлы с рабочего стола, из загрузок, почты и телефона в одну систему.
Очистить папку загрузок
Разберите PDF-файлы, выписки и чеки, копящиеся в папке загрузок.
С рабочего стола в рабочее пространство
Превратите разрозненные папки на рабочем столе в упорядоченную финансовую структуру.
Вместо папок Google Drive
Структурированный подход вместо стихийных папок Google Drive для финансовых документов.
Вместо папок Dropbox
Структурированный подход вместо разрозненных папок Dropbox для документов компании.
Вместо папок OneDrive
Структурированный подход вместо стихийных папок OneDrive для тех, кто работает в Microsoft 365.
Регулярные процедуры и чек-листы
Поддерживайте порядок со временем с помощью простых процедур и многоразовых чек-листов.
Чек-лист организации документов
Многоразовый чек-лист настройки и проверки, чтобы навести полный порядок.
Ежеквартальная уборка документов
Регулярный ежеквартальный проход, чтобы уже упорядоченная система оставалась аккуратной.
Порядок архивирования чеков
Перенесите чеки закрытых периодов в аккуратный долговременный архив.
Чек-лист документов для нового поставщика
Все документы, которые стоит собрать у нового поставщика до оплаты.
Чек-лист документов для новой компании
Документы, которые новой компании стоит собрать в одну стартовую папку.
Смотрите дальше
Другие бесплатные руководства
Соберите документы в одну аккуратную систему
Cash Workspace — бесплатное финансовое пространство для организации счетов, расходов, чеков и документов компании. Начните за пару минут: это помощь в организации, а не налоговая, юридическая или бухгалтерская консультация.