Kostenlose Leitfäden
Organisation von Geschäftsdokumenten
Praktische, kostenlose Leitfäden, um Ihre Geschäftsdokumente — Verträge, Belege, Kontoauszüge, Vereinbarungen und Unterlagen — aus verstreuten Ordnern in ein sauberes, finanzfertiges System zu bringen. Wählen Sie einen Leitfaden und starten Sie einen kostenlosen Workspace, um ihn umzusetzen.
Dokumente nach Typ organisieren
Geben Sie jeder Art von Geschäftsdokument einen klaren Platz — nach dem, was es ist.
Ordner für Verträge
Ein Hauptordner für jeden unterzeichneten Vertrag — Lieferanten, Kunden, Geheimhaltungsvereinbarungen und Mietverträge.
Lieferantenvereinbarungen
Legen Sie die Vereinbarungen ab, die Sie mit Lieferanten schließen — ein Ordner je Lieferant.
Kundenverträge für Leistungen
Bewahren Sie die Dienstleistungsverträge und Leistungsbeschreibungen auf, die Ihr Unternehmen ausstellt.
Garantieunterlagen
Garantiekarten, Handbücher und Seriennummern — bereit, sobald Sie einen Anspruch geltend machen.
Unterlagen zum Betriebsvermögen
Titel, Zulassungen und Eigentumsnachweise für das, was Ihrem Unternehmen gehört.
Kontoauszüge organisieren
Sortieren Sie heruntergeladene Bank- und Kartenauszüge nach Konto und Monat in saubere Ordner.
Zahlungsnachweise
Sammeln Sie Zahlungsnachweise für Ein- und Ausgänge — Belege, Zahlungsavise und Bestätigungen.
Verstreute Dateien zusammenführen
Schon über Apps und Ordner verteilt? Holen Sie alles an einen Ort.
Verstreute Dateien aufräumen
Ein einmaliges Projekt, um Dateien vom Desktop, aus Downloads, E-Mails und Handy in einem System zu bündeln.
Downloads-Ordner aufräumen
Räumen Sie die PDFs, Auszüge und Belege weg, die sich im Downloads-Ordner stapeln.
Desktop-Ordner → Workspace
Machen Sie aus den losen Ordnern auf dem Desktop eine strukturierte Finanzablage.
Im Vergleich zu Google-Drive-Ordnern
Ein strukturierter Ablauf als Alternative zu spontan angelegten Google-Drive-Ordnern für Finanzdokumente.
Im Vergleich zu Dropbox-Ordnern
Ein strukturierter Ablauf als Alternative zu losen Dropbox-Ordnern für Geschäftsdokumente.
Im Vergleich zu OneDrive-Ordnern
Ein strukturierter Ablauf als Alternative zu spontanen OneDrive-Ordnern für Microsoft-365-Nutzer.
Routinen & Checklisten
Bleiben Sie dauerhaft organisiert — mit einfachen Routinen und wiederverwendbaren Checklisten.
Checkliste zur Dokumentenorganisation
Eine wiederverwendbare Einrichtungs- und Prüfcheckliste, um vollständig organisiert zu sein.
Vierteljährlicher Dokumenten-Check
Ein wiederkehrender Quartalsdurchgang, um ein bereits geordnetes System sauber zu halten.
Ablauf für das Belegarchiv
Verschieben Sie Belege abgeschlossener Zeiträume in ein sauberes Langzeitarchiv.
Checkliste für neue Lieferanten
Alle Unterlagen, die Sie von jedem neuen Lieferanten einholen sollten, bevor Sie zahlen.
Checkliste für Unternehmensgründungen
Die Unterlagen, die ein neu gegründetes Unternehmen in einem Startordner sammeln sollte.
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Rollenspezifische Leitfäden für Rechnungen, Ausgaben, Belege und buchhaltungstaugliche Unterlagen.
Organizer für Geschäftsdokumente
Halten Sie Belege, Rechnungen, Verträge und Unterlagen in einem Workspace zusammen.
Vorlagen
Starten Sie mit einem strukturierten Finanz-Workspace statt mit leeren Ordnern.
Bringen Sie Ihre Dokumente in ein sauberes System
Cash Workspace ist ein kostenloser Finanz-Workspace zum Organisieren von Rechnungen, Ausgaben, Belegen und Geschäftsdokumenten. In Minuten startklar — dies ist eine Hilfe zur Organisation, keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.