Guides gratuits
Organisation des documents d'entreprise
Des guides pratiques et gratuits pour sortir les documents de votre entreprise — contrats, reçus, relevés bancaires, accords et archives — de dossiers éparpillés et les réunir dans un système clair, prêt pour vos finances. Choisissez un guide, puis ouvrez un espace de travail gratuit pour le mettre en pratique.
Organisez les documents par type
Donnez à chaque type de document d'entreprise une place claire, selon sa nature.
Dossier des contrats
Un dossier principal pour chaque contrat signé : fournisseurs, clients, accords de confidentialité et baux.
Accords fournisseurs
Classez les accords que vous signez avec vos fournisseurs, un dossier par fournisseur.
Contrats de service clients
Conservez les contrats de service et les cahiers des charges que votre entreprise émet.
Documents de garantie
Cartes de garantie, manuels et numéros de série, prêts dès que vous devez faire jouer la garantie.
Documents des actifs de l'entreprise
Titres, immatriculations et preuves de propriété des biens de votre entreprise.
Organiser les relevés bancaires
Classez les relevés bancaires et de carte téléchargés par compte et par mois dans des dossiers clairs.
Justificatifs de paiement
Rassemblez les preuves de paiement entrantes et sortantes : reçus, avis de virement et confirmations.
Rassemblez les fichiers éparpillés
Déjà dispersés entre applications et dossiers ? Réunissez tout au même endroit.
Trier les fichiers éparpillés
Un chantier ponctuel pour rassembler les fichiers du bureau, des téléchargements, des e-mails et du téléphone dans un seul système.
Nettoyer votre dossier Téléchargements
Videz les PDF, relevés et reçus qui s'accumulent dans votre dossier Téléchargements.
Du bureau à l'espace de travail
Transformez les dossiers épars de votre bureau en une structure financière ordonnée.
Face aux dossiers Google Drive
Un flux structuré, alternative aux dossiers Google Drive improvisés pour les documents financiers.
Face aux dossiers Dropbox
Un flux structuré, alternative aux dossiers Dropbox épars pour les documents d'entreprise.
Face aux dossiers OneDrive
Un flux structuré, alternative aux dossiers OneDrive improvisés pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Routines et listes de contrôle
Restez organisé dans la durée grâce à des routines simples et des listes réutilisables.
Liste d'organisation des documents
Une liste réutilisable de mise en place et de contrôle pour être pleinement organisé.
Nettoyage trimestriel des documents
Une revue trimestrielle récurrente pour garder propre un système déjà organisé.
Flux d'archivage des reçus
Déplacez les reçus des périodes closes vers un dossier d'archives clair et durable.
Liste de documents pour nouveaux fournisseurs
Tous les documents à récupérer auprès de chaque nouveau fournisseur avant de le payer.
Liste de documents pour une entreprise nouvelle
Les documents qu'une entreprise toute neuve devrait réunir dans un dossier de démarrage.
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Flux de travail financiers
Guides par profil pour les factures, dépenses, reçus et documents prêts pour le comptable.
Organisateur de documents d'entreprise
Gardez reçus, factures, contrats et archives réunis dans un même espace de travail.
Modèles
Démarrez depuis un espace financier structuré plutôt qu'un ensemble de dossiers vides.
Réunissez vos documents dans un système clair
Cash Workspace est un espace financier gratuit pour organiser factures, dépenses, reçus et documents d'entreprise. Démarrez en quelques minutes — il s'agit d'aide à l'organisation, et non de conseil fiscal, juridique ou comptable.