Guias gratuitos
Organização de documentos da empresa
Guias práticos e gratuitos para tirar os documentos da sua empresa — contratos, recibos, extratos bancários, acordos e registros — de pastas espalhadas e reuni-los em um sistema limpo e pronto para as finanças. Escolha um guia e abra um espaço de trabalho gratuito para colocá-lo em prática.
Organize os documentos por tipo
Dê a cada tipo de documento da empresa um lugar claro, conforme o que ele é.
Pasta de contratos
Uma pasta principal para cada contrato assinado: fornecedores, clientes, acordos de confidencialidade e locações.
Acordos com fornecedores
Arquive os acordos que você assina com fornecedores, uma pasta para cada um.
Contratos de serviço com clientes
Guarde os contratos de serviço e as propostas de trabalho que a sua empresa emite.
Documentos de garantia
Cartões de garantia, manuais e números de série, prontos no momento em que precisar acionar.
Documentos de bens da empresa
Títulos, registros e comprovantes de propriedade dos bens da sua empresa.
Organizar extratos bancários
Organize os extratos bancários e de cartão baixados por conta e por mês em pastas limpas.
Registros de pagamentos
Reúna os comprovantes de pagamento recebidos e enviados: recibos, avisos de remessa e confirmações.
Reúna os arquivos espalhados
Já estão espalhados entre aplicativos e pastas? Junte tudo em um só lugar.
Organizar arquivos espalhados
Um projeto pontual para reunir arquivos da área de trabalho, dos downloads, do e-mail e do celular em um só sistema.
Limpar a pasta de downloads
Esvazie os PDFs, extratos e recibos que se acumulam na pasta de downloads.
Da área de trabalho ao espaço de trabalho
Transforme as pastas soltas da área de trabalho em uma estrutura financeira organizada.
Em vez das pastas do Google Drive
Um fluxo estruturado como alternativa às pastas improvisadas do Google Drive para documentos financeiros.
Em vez das pastas do Dropbox
Um fluxo estruturado como alternativa às pastas soltas do Dropbox para documentos da empresa.
Em vez das pastas do OneDrive
Um fluxo estruturado como alternativa às pastas improvisadas do OneDrive para quem usa o Microsoft 365.
Rotinas e listas de verificação
Mantenha a organização ao longo do tempo com rotinas simples e listas reutilizáveis.
Lista de organização de documentos
Uma lista reutilizável de configuração e auditoria para se organizar por completo.
Limpeza trimestral de documentos
Uma revisão trimestral recorrente para manter em ordem um sistema já organizado.
Fluxo de arquivamento de recibos
Mova os recibos de períodos encerrados para uma pasta de arquivo limpa e de longo prazo.
Lista de documentos para novos fornecedores
Todos os documentos a recolher de cada novo fornecedor antes de pagar.
Lista de documentos para empresas novas
Os documentos que uma empresa recém-criada deve reunir em uma pasta inicial.
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Guias por perfil para faturas, despesas, recibos e registros prontos para o contador.
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Mantenha recibos, faturas, contratos e registros juntos em um mesmo espaço de trabalho.
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Comece a partir de um espaço financeiro estruturado em vez de um conjunto de pastas vazias.
Reúna seus documentos em um sistema limpo
O Cash Workspace é um espaço financeiro gratuito para organizar faturas, despesas, recibos e documentos da empresa. Comece em minutos — isto é orientação de organização, não consultoria fiscal, jurídica ou contábil.